Teoria geral da administração | Parte 1

Olá, bom o foco deste blog é tratar de assuntos relacionados a código e matemática =D, mas nada impede de uma vez ou outra postar conteúdos diversificados, vou fazer isso porque gosto de compartilhar o que venho lendo, vamos lá.

As visões futuras para a administração

Bom todo administrador deve tomar bastante cuidado no que diz respeito as suas visões da empresa, isto porque um simples deslize pode trazer graves problemas para a empresa a qual ele administra, então aqui vou listar simples fatos que todo administrador deve colocar bastante atenção.

  • Rápidas mudanças: Este é algo relativamente novo, digo isto porque a 10 anos atras as empresas não tinham uma preocupação tão grande com os avanços tecnológicos, muito menos em investir em pesquisas para o desenvolvimento de novas tecnologias. Estas estavam preocupadas em se manter no topo, fabricando muito, e com mão de obra o mais barato possível. Mas este cenário acabou mudando, com a evolução tecnologia, todo este “conforto” que as empresas tinham foi trocado por rápidas mudanças, que se não tem uma devida atenção há uma enorme perda em relação aos demais, então lembre-se, tudo só tende a ficar mais rápido;
  • Empresas extremamente complexas: Bom que as empresas são algo bastante complexo não é novidade para nenhum de nós, porem, toda esta estrutura tende a ficar ainda mais complexa. Digo isto porque cada vez mais as empresas tem muitas sedes pequenas nos mais diversos lugares, e não é porque são pequenas sedes que não produzem muitos materiais, pelo contrario, estas acabam produzindo muito, e muito. Fazendo assim que a administração da empresa se torne algo bastante desafiador;
  • Administrador muito bem qualificado: Já se foi o tempo em que a empresa tinha um único chefe que tomava todas as decisões, e que em muitas vezes este não tinha o domínio total de todas as tecnologias que sua empresa tinha, o que fazia com que ele tomasse as decisões de maneira errada, dificultando o crescimento da empresa. Agora a necessidade que se tem é de um administrador que tenha o máximo de conhecimentos possível, para que ele consiga tomar as decisões da melhor maneira possível, caso isso não seja possível, descentralizar o poder de decisão pode ser algo a se pensar.

Fatores que podem influenciar as empresas

Há diversões fatores que podem influenciar a empresa e seu desempenho, abaixo coloquei alguns destes.

  • Rápido crescimento: Acima disse sobre as rápidas mudanças, e as empresas devem perceber que caso ela cresça de maneira muito rápida é necessário que ela mantenha seu crescimento de maneira uniforme, ou seja, tudo cresça de maneira igual, equilibrada, caso contrario esta terá problemas em alguns desses setores o que pode causar enormes problemas futuros. A empresa só obterá sucesso se esta tiver muito bem organizada estruturalmente, sabendo controlar todas os seus recursos, armazenamentos, setores, produção e níveis  de saída de seus produtos.
  • Concorrência aguda: Este é um dos fatores que causa um enorme problema em muitas organizações, isto porque demorar a buscar novas tecnologias e quando o fazem há varias outras já realizando melhores serviços com menores preços. Então toda empresa para que se mantenha no mercado é necessário se manter muito bem atualizada a ponto de conseguir enfrentar concorrentes sem a perda de mercado. Assim sendo necessário a preparação de todo o pessoal, para que saibam agir no momento correto;
  • Pesquisas e investimentos em novas tecnologias: Acima foi dito sobre a concorrência, e que ela pode fazer com que o negocio sofra com grandes perdas, então uma das maneiras de se manter a frente de toda a concorrência é investir em novas tecnologias para a realização de trabalho bem como a criação de novos produtos para o mercado. Sem contar que o investimento em formas de comunicação pode influenciar e muito a produtividade de sua empresa;
  • Produtividade: Falado de todas estes fatores que podem trazer problemas a organização, não podemos deixar de falar sobre a produtividade, o carro chefe de qualquer organização, isto porque é ela que dita tudo aquilo que será feito pela empresa, a maneira com que a industria irá produzir e melhorar seu produto/tempo, esta influencia fortemente a maneira com que seus clientes veem a empresa;
  • Imagem: Por fim um fato que não podemos deixar de comentar é a imagem, está que trata a forma com que o meio externo e interno vê sua empresa, é através dela que se irá chamar ou repelir a atenção de investidores, consumidores e colaboradores.

Veja que até este momento tratei basicamente sobre as formas e maneiras de dificuldades que um administrador irá enfrentar, mas agora vou mostrar algo um pouco diferente, uma forma de administrar que pode resolver muitos desses problemas, veja:

Administração inovadora

Este formato de administração busca romper dogmas, e criar/reorganizar as maneiras de se ver e administrar uma empresa, aqui há um enfoque muito grande na questão do líder, aquele que ajuda sua equipe a chegar ao topo, e não como acontece com os “chefes”, que ficam no “topo”  esperando seus funcionários chegarem com os resultados.

Aqui todo o enfoque está na melhoria do ambiente seja este social, profissional ou físico. O administrador inovador busca junto com sua equipa a melhoria de processos já existentes, ou seja, realizar  mais com menos, ou mais com que já se tem. Este processo pode ser feito realizando melhorias nos processos, treinando melhor os funcionários, ou simplesmente ouvindo mais todos aqueles que participam efetivamente do processo operacional da empresa, o que realmente entende das necessidade e problemas operacionais que a empresa enfrenta. Com esta forma de administração toda melhoria é bem vinda, mas é necessário que se tenha senso critico, para entender quando é a melhor hora de realizar as mudanças.

O administrador inovador nem sempre será aquele que inova, e sim o que implanta as inovações. Toda administração inovadora deve ter FOCO, AJUSTE, CONECTADO, PERSISTÊNCIA.

Cultura organizacional

Cultura organizacional nada mais é que pressupostos criados por algum grupo para a solução de algum problema externo ou interno. E caso este seja provado como verdade começa a ser passado para todos aqueles que sejam mais novos no grupo, para que eles também criem a conduta para a solução de problema. Isto também acontece dentro de uma organização, porem de maneira um pouco diferente, isto porque em uma sociedade, a cultura organizacional é dada através de crenças, dogmas, preconceitos e superstições. E todas estas influenciam diretamente na maneira com que as pessoas irão agir, este é um bem imensurável, só é percebido depois de certo tempo de convivência com ele, sem contar que muitas das vezes não é possível perceber que o individuo mudou por causa da cultura organizacional do ambiente.  Já em uma organização este ocorre também de maneira invisível, porem é trabalho da organização cuidar para que crenças e superstições não afetem seus processos. Veja um exemplo, há uma nova forma de trabalho que esta sendo implementada e seu nível de negação é muito grande, isto ocorre porque a cultura do local fez com que as pessoas não tivessem o costume de mudança. É importante lembrar que a cultura organizacional influencia e muito o ambiente, o que consequentemente irá influenciar a maneira de agir, reagir ao ambiente, bem como se este funcionário é comprometido ou não com a empresa, tudo isso está relacionado as formas de cultura organizacional da empresa.

Para que seja possível analisar a forma de cultura organizacional é necessário analisar os seguintes itens:

  • Saber ideológico: As formas de doutrina;
  • Saber cientifico: Este relacionado ao entendimento geral do individuo;
  • Saber artístico: Relacionado as formas de expressão;
  • Saber técnico: Por fim este se relaciona a maneira de seguir procedimentos, regras e manuais.

Finalizo por aqui esta primeira etapa deste post espero que gostem. Até mais =D

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